Kompletní návod, jak vybrat kancelářský papír

Nad výběrem tiskárny dokážou lidé strávit dlouhé hodiny, aby byl finální výběr 100%. Je tomu tak i u papíru? Ten je totiž často považovaný “jen” za spotřební materiál a při jeho výběru spousta lidí řeší maximálně gramáž. Ve skutečnosti však papír hraje klíčovou roli v každodenním fungování firmy - od tisknutí běžných dokumentů až po reprezentativní materiály pro klienty. A správný výběr papíru vám ušetří čas, peníze i starosti s tiskárnou. V tomto článku si proto vysvětlíme, na co se při výběru papíru zaměřit. Všechny parametry jednoduše, přehledně a na jednom místě.

Gramáž aneb Kolik váží kvalita

Gramáž udává, kolik gramů váží 1 metr čtvereční papíru (g/m²). Ovlivňuje, jak je papír pevný a jak působí na pohled i na dotek. Neplatí zde úměra, že vyšší gramáž = kvalitnější tisk. Vyšší gramáž je určená například pro marketingové materiály a používat ji pro běžný tisk je zbytečné. Běžné dokumenty by se navíc na “těžších” papírech mohly hůře číst.

Tip: Na běžný tisk bohatě stačí 80 g/m². Pro důležité dokumenty nebo prezentace doporučujeme 90–100 g/m². U fotografií sáhněte po variantách nad 200 g/m².

Bělost: Jak bílá je skutečná bílá

Bělost papíru se měří v CIE, což udává, jak intenzivně a jakým způsobem papír odráží světlo. Čím vyšší je hodnota CIE, tím bělejší a jasnější papír působí. To ovlivňuje kontrast, barevnost tisku i to, jak výrazně vyniknou barvy. 

Tip: Pro každodenní použití zvolte 140–150 CIE. U materiálů, které mají zaujmout a “zářit”, se nebojte hledat vyšší hodnoty.

Opacita: Když nechcete, aby text prosvítal

Opacita určuje, nakolik je papír průsvitný – tedy jestli text nebo obrázek z jedné strany (ne)prosvítá na druhou. Čím vyšší hodnota v %, tím lepšího výsledku dosáhnete při oboustranném či barevném tisku. Těžší papíry mívají vyšší opacitu, ale není to jediným pravidlem - roli hraje i složení papíru.

Tip: Při jednostranném tisku si vystačíte s opacitou 85–90 %. Pokud ale tisknete oboustranně nebo používáte syté barvy, ideální opacita je 90–95 %. U fotografií nebo prémiových tiskovin volte nejvyšší opacitu 95–100 %.

Povrch papíru: Mat, lesk nebo samet?

Lesklý fotografický papír Michelangelo                                         Matný kancelářský univerzální papír

Typ povrchu ovlivňuje, jak bude výtisk vypadat a jak dobře se bude číst. Matný papír je ideální pro texty, protože neodráží světlo a působí čistě. Lesklý povrch se hodí více na obrázky a fotografie – barvy na něm vyniknou, ale může se lesknout při čtení. Saténový papír kombinuje obě vlastnosti a je univerzální volbou pro prezentace nebo reprezentativní tisk.

Tip: Přizpůsobte povrch papíru typu tiskárny vždy tomu, co tisknete – pro text volte mat, pro barvy lesk nebo satén.

Vyberte si velikost přesně na míru

Mezi kancelářskou klasiku patří formát A4. Velké formáty jako A3 se pak využívají při tisku plánů, grafů nebo plakátů, menší formáty jako A5 se zase hodí pro brožury či tisk fotografií.

Tip: Pro běžný provoz postačí A4. Pokud ale tisknete i větší vizuály, vyplatí se mít po ruce i A3 a menší fotografické rozměry. Před nákupem si vždy zkontrolujte, jaké velikosti zvládne vaše tiskárna – ne každá podporuje formáty mimo A4.

Co znamenají třídy papíru A, B, C?

                               Nejvyšší kvalita - A                                         Střední kvalita - B                                         Nižší kvalita - C

Papíry se rozdělují do tříd A, B a C podle své kvality, hladkosti a bělosti. Tato klasifikace pomáhá určit, jak bude výtisk vypadat a pro jaký účel se hodí.

Tip: Na běžné kancelářské použití stačí papír třídy B nebo C. Pro materiály určené např. pro propagaci doporučujeme sáhnout po třídě A.

Tiskněte s ohledem na životní prostředí

Správný výběr papíru je jedním ze způsobů, jak přispět k udržitelnějšímu provozu. Vybírejte papíry s certifikací FSC nebo PEFC – ty pocházejí z odpovědně obhospodařovaných lesů. K dispozici jsou dnes i kvalitní recyklované papíry, které neztrácí na výkonu a přitom výrazně snižují ekologickou zátěž.

Tip: Chcete-li tisknout zodpovědně, zvolte papír s certifikátem nebo recyklovaný. V našem e-shopu najdete celou řadu ekologických variant pro každodenní použití i profesionální tisk.

Už víte, jak vybrat ideální papír?

Správně zvolený kancelářský papír vám usnadní každodenní práci, zajistí 100% vzhled tisků a optimalizuje náklady na tisk. Zaměřte se na výše uvedené klíčové parametry – gramáž, bělost, opacitu, povrch, formát a třídu – a přizpůsobte výběr tomu, co a na čem tisknete.

FAQ: Často kladené otázky

Jaký papír je ideální pro běžný tisk v kanceláři?
Ideální volbou je formát A4 s gramáží 80 g/m², matným povrchem, bělostí 140–150, třída B.

Jaký papír použít pro tisk fotografií?
Pro inkoustový tisk volte lesklý nebo saténový papír s gramáží 120–250 g/m², bělostí 160+, třídou A. Pro laserový tisk zvolte raději saténový povrch s nižší gramáží.

Jak zjistím, jestli je papír vhodný pro moji tiskárnu?
Podívejte se do specifikace tiskárny, kde najdete podporované formáty, maximální gramáž i doporučený typ povrchu.

Potřebuji třídu A pro běžné dokumenty?
Ne, stačí třída B nebo C. Třída A je vhodná pro výstupy, kde záleží na vysoce profesionálním dojmu, například u propagačních materiálů.

Jak správně papír skladovat?
V suchu, mimo přímé slunce a při teplotě 15–25 °C. Nejlépe v originálním obalu, aby se nekroutil nebo nezvlhnul.