Jak vybrat tiskárnu do kanceláře

Výběr kancelářské tiskárny není jen otázkou ceny, ale hlavně účelu. Jinou tiskárnu využijete v účetním oddělení s každodenním tiskem faktur a smluv, jinou v grafickém studiu nebo ve sdílené kanceláři s desítkami uživatelů. Tiskárna by měla být rychlá, spolehlivá a nákladově udržitelná. Zároveň je důležité, aby odpovídala typu dokumentů, které tisknete – ať už text, tabulky, prezentace nebo barevné letáky. V článku vám přehledně představíme jednotlivé typy tiskáren, jejich výhody, nevýhody i příklady využití v praxi.

1. Jaký typ tiskárny vybrat?

Laserová tiskárna

Laserové tiskárny jsou nejčastější volbou pro běžný kancelářský provoz. Jejich silnou stránkou je rychlost tisku, vysoká kapacita toneru a nízké náklady na stránku. Laserová technologie využívá elektricky nabitý válec a tonerový prášek, který je fixován na papír teplem – výsledkem je ostrý a přesný tisk.

Základní modely tisknou pouze černobíle. Pokud potřebujete i barvu, existují barevné laserové tiskárny, ale jsou dražší na pořízení i provoz.

Vhodné pro:

• Denní tisk dokumentů, smluv, faktur, reportů
• Úřady, právní kanceláře, účetní firmy, školy

Výhody:

• Rychlý tisk (20 až 70 stran/min)
• Ostrý výstup i u drobného textu
• Nízké provozní náklady na stránku
• Vysoká výtěžnost tonerů (tisíce stran)

Nevýhody:

• Vyšší pořizovací cena
• Omezené možnosti barevného tisku
• Nevhodné pro tisk fotografií

Tip: Pokud tisknete texty každý den, volte černobílou laserovou tiskárnu s duplexem a větším zásobníkem.

Inkoustová tiskárna

Inkoustové tiskárny využívají kapalný inkoust, který se tryskami nanáší na papír. Vynikají kvalitou barevného tisku, proto se často používají v kancelářích, kde se tisknou prezentace, grafy nebo marketingové materiály. Jsou levnější na pořízení, ale mají vyšší náklady na tisk a inkoust rychleji dochází – nebo v nečinnosti zaschne.

Vhodné pro:

• Občasný tisk barevných dokumentů, grafik, letáků
• Menší kanceláře, marketingová oddělení

Výhody:

• Kvalitní barevný výstup
• Nižší pořizovací cena
• Možnost tisku fotografií

Nevýhody:

• Vyšší cena náplní a provozní náklady
• Pomalý tisk většího objemu
• Riziko zaschnutí inkoustu

Tip: Pokud tisknete málo, ale potřebujete barvu, zvažte inkoustovou tiskárnu s tzv. tankovým systémem – je úspornější než běžné cartridge.

Multifunkční tiskárna (3v1 nebo 4v1)

Multifunkční tiskárna v sobě kombinuje tisk, kopírování a skenování, případně i fax. V kancelářském provozu je často ideálním řešením, protože šetří místo i investice do samostatných zařízení. Hodí se zejména do týmového prostředí, kde je potřeba rychle zpracovávat papírové dokumenty.

Multifunkce jsou dostupné jako inkoustové i laserové modely.

Vhodné pro:

• Kanceláře s běžnou agendou (např. HR, obchod, administrativa)
• Sdílené prostory, malé firmy

Výhody:

• Jedno zařízení na více úkonů
• Úspora prostoru a energie
• Vhodné pro digitalizaci dokumentů

Nevýhody:

• Vyšší cena servisu
• Skenery nebývají příliš kvalitní
• Delší odezva při zátěži

Tip: Sledujte, zda má multifunkce ADF podavač a duplexní skenování – výrazně vám to ulehčí práci.

2. Srovnání výhod a nevýhod

3. Klíčové parametry při výběru

Technologie tisku:

• Laser (rychlost, efektivita) vs. Inkoust (barvy, kvalita) vs. LED (varianta laseru s nižší spotřebou)

Rozlišení (DPI):

• 600 × 600 – běžné dokumenty
• 4800 × 1200 – barvy, grafika
• 5760 × 1440 – fotky a ilustrace

Rychlost tisku:

• Laser: 20–60 str./min
• Inkoust: 5–25 str./min

Připojení:

• USB – klasické
• LAN – pro zapojení do firemní sítě
• Wi-Fi – bezdrátový tisk z mobilu
• NFC / AirPrint – mobilní tisk bez ovladačů

Formát papíru:
Standardně A4. Pokud tisknete i A3, hledejte modely s podporou většího formátu.

Kapacita zásobníku:
Do kanceláře doporučujeme min. 250 listů.

Funkce navíc:

• Duplexní tisk a sken
• Automatický podavač (ADF)
• Dotykový displej
• USB konektor pro přímý tisk

4. Nejčastější situace v praxi

Tiskneme každý den ve velkém:
→ Laserová tiskárna s duplexem a velkokapacitním zásobníkem

Potřebujeme i sken a kopírku:
→ Multifunkční laserová nebo inkoustová tiskárna s ADF

Tiskneme hlavně barevné prezentace:
→ Inkoustová tiskárna s vyšším DPI

Máme malý tým a omezený prostor:
→ Kompaktní multifunkce 3v1 s Wi-Fi

Tiskneme marketingové materiály nebo fotky:
→ Barevná inkoustová tiskárna nebo fototiskárna

5. Závěr

Správná kancelářská tiskárna by měla být spolehlivá, rychlá a efektivní. Pro většinu kanceláří je nejlepší volbou černobílá laserová tiskárna s duplexem. Pokud tisknete i barevně, a to ve větším množství, zvažte laserovou multifunkci. Pro občasný barevný tisk nebo tisk prezentací postačí i kvalitní inkoustová tiskárna.

Nezapomeňte zohlednit i provozní náklady – některé tiskárny jsou levné na pořízení, ale drahé na inkoust či servis. Vždy si proto spočítejte náklady na jednu vytištěnou stránku.