Jak vybrat multifunkční tiskárnu

Multifunkční tiskárna je skvělým řešením pro každého, kdo potřebuje tisknout, skenovat nebo kopírovat – ať už v kanceláři, nebo doma. V jediném zařízení získáte praktického pomocníka, který šetří místo, čas i peníze. Nabídka na trhu pokrývá vše od základních inkoustových modelů až po výkonné laserové stroje s bohatou výbavou. Jak se v multifunkčních tiskárnách vyznat a vybrat model, který vám bude opravdu sedět?

Co je multifunkční tiskárna

Multifunkční tiskárna (MFP – Multi-Function Printer) kombinuje několik zařízení v jednom. Nejčastěji jde o variantu 3v1 = tisk, kopírování, skenování, případně existují i rozšířené varianty 4v1 = tisk, kopírování, skenování a fax.

Díky spojení více zařízení do jednoho zvládnete běžnou kancelářskou agendu s jedním kompaktním přístrojem.

Inkoustovou, nebo laserovou tiskárnu?

Inkoustová multifunkční tiskárna je vhodná do domácnosti a menších kanceláří. Bez problému zvládne barevný tisk obrázků, grafů nebo prezentací. Její výhodou je nižší pořizovací cena při zachování kvalitního barevného tisku. Nevýhodou však může být pomalejší tisk, vyšší cena za vytištěnou stránku a při delší nečinnosti mohou náplně vysychat.
Pro větší pracoviště s objemnějším tiskem je vhodným řešením laserová multifunkční tiskárna, která vyniká rychlostí tisku, vysokou výdrží toneru a nízkými provozními náklady. Nevýhodou může být vyšší pořizovací cena a větší rozměry přístroje.

Na co se zaměřit při výběru multifunkční tiskárny?

• Frekvence používání
  Občasný tisk = postačí inkoustová tiskárna
  Denní zátěž = volte laserový model
• Typ skeneru
  Plošný – univerzální, vhodný i na knihy a časopisy
  Protahovací (ADF) – rychlé řešení pro vícestránkové dokumenty
  TOP modely multifunkčních tiskáren v sobě kombinují oba typy skenerů, pro běžnou kancelářskou práci však stačí klasická verze plošného skeneru.
• Konektivita
  USB – klasické připojení k počítači i notebooku
  Ethernet – pro síťový tisk
  Wi-Fi – bezdrátový tisk např. z mobilu
  napojení na cloudové služby – např. Google Drive, Dropbox, e-mail
• Další funkce, které stojí za zvážení
  Automatický oboustranný tisk (duplex)
  Automatický podavač dokumentů (ADF)
  Dotykový displej
  Podpora mobilních aplikací (AirPrint, Mopria)

Časté otázky při výběru

Vyplatí se multifunkční tiskárna oproti samostatným zařízením?
Ano. Ušetříte místo, elektrickou energii i pořizovací náklady.

Co je důležitější – rozlišení nebo rychlost?
Pro běžné dokumenty je důležitější rychlost, pro detailní grafiku a prezentace má smysl hledět i na DPI, tedy rozlišení.

Inkoust, nebo laser?
Laserová tiskárna je lepší pro textové dokumenty a větší objemy tisku, inkoustová je nedocenitelná pro své kvalitní barevné zpracování.

Multifunkční tiskárna je chytrá volba do kanceláře i domácnosti, pokud chcete v jednom zařízení tisk, skenování i kopírování. Laserové modely jsou ideální pro každodenní tisk dokumentů, inkoustové zase pro barevný tisk a menší objemy. Při výběru zvažte, jak často budete tisknout, zda potřebujete oboustranný tisk, ADF, bezdrátové připojení nebo mobilní aplikace. Nepřiplácejte za funkce, které nevyužijete; ale nešetřete na těch, které vám dlouhodobě ušetří čas i náklady.

V ABELu vám s výběrem multifunkční tiskárny rádi pomůžeme. Známe multifunkční tiskárny do detailu a dokážeme doporučit řešení, které odpovídá vašim reálným potřebám – ať už jde o malou kancelář nebo firemní provoz.