Duplexní tisk: co to je a jak jej zapnout všem uživatelům

Efektivní správa firemního tisku už dávno není jen o výběru vhodného zařízení. Stále větší roli hraje také to, jakým způsobem se v kanceláři tiskne – a právě duplexní (oboustranný tisk) patří k nejjednodušším a nejúčinnějším nástrojům, pomocí kterých dokážete snížit náklady, zefektivnit provoz a posílit udržitelnost.
V tomto článku se podíváme na to, co duplexní tisk znamená, proč by měl být ve firmách standardem, jaké výhody přináší a jak ho můžete centrálně zapnout všem uživatelům pomocí tiskových politik.

Co je duplexní (oboustranný) tisk

Duplexní tisk znamená schopnost tiskárny tisknout na obě strany papíru automaticky, bez nutnosti ručního otáčení listů. Pokud zařízení duplexní jednotku nemá, tisk probíhá pouze jednostranně (tzv. simplexní tisk).

Moderní firemní tiskárny – zejména laserové a multifunkční modely – mají duplexní tisk běžně jako součást standardní výbavy. Pokud ho firma skutečně využívá, přináší to výrazné úspory papíru, energie i času.

Proč je duplexní tisk pro firmy důležitý

Oboustranný tisk přináší firmám konkrétní a dobře měřitelné výhody:

• Úspora nákladů na papír – při zachování stejného objemu tisku lze snížit spotřebu papíru až o 50 %.
• Nižší ekologická stopa – méně odpadu a nižší spotřeba surovin i energie.
• Úspora místa při archivaci – méně papíru v šanonech, složkách i archivech.
• Profesionalita dokumentů – oboustranné výtisky působí přehledněji a profesionálněji.
• Automatizace firemních procesů – oboustranný tisk se stává standardem, který šetří čas a omezuje zbytečné chyby.

Jak poznat, zda vaše tiskárna duplexní tisk podporuje

Než se pustíte do nastavování tiskových politik, je dobré si ověřit, zda vaše tiskárna duplexní tisk skutečně podporuje. Tuto informaci obvykle najdete:

• v technické specifikaci zařízení,
• v ovladači tiskárny v systému Windows nebo macOS,
• v administračním rozhraní tiskového serveru či samotného MFP zařízení,
• přímo na displeji tiskárny (např. volba „oboustranný tisk“ nebo „duplex printing“).
  

Pokud tiskárna duplexní tisk nepodporuje, lze u některých modelů dokoupit duplexní jednotku. V opačném případě je vhodné zvážit pořízení nového zařízení, které má oboustranný tisk již integrovaný.

Jak zapnout duplexní tisk na jednotlivém počítači

U běžných uživatelů lze duplexní tisk zapnout přímo v nastavení ovladače tiskárny:

• otevřete Ovládací panely > Zařízení a tiskárny,
• klikněte pravým tlačítkem na tiskárnu a zvolte Vlastnosti tisku,
• na kartě Upřesnit / Nastavení aktivujte volbu Oboustranný tisk (Duplex Printing),
• potvrďte změny – tiskárna bude nově tisknout automaticky na obě strany.

Tento způsob nastavení je vhodný spíše pro menší organizace nebo jednotlivá zařízení. Ve firemním prostředí s více uživateli a tiskárnami je efektivnější využít centrální správu tiskových politik.

Jak zapnout duplexní tisk všem uživatelům pomocí tiskových politik

Ve středních a velkých firmách je nejefektivnější nastavit oboustranný tisk centrálně. Díky tomu:

• mají všichni uživatelé jednotné výchozí nastavení bez nutnosti individuálních úprav,
• sníží se riziko chyb (například nechtěného jednostranného tisku),
• firma dosahuje úspor bez závislosti na chování jednotlivých uživatelů.

Nasazení pomocí Group Policy (Windows Server)

1. Na tiskovém serveru otevřete Správu zásad skupiny (Group Policy Management).
2. Vytvořte novou zásadu nebo upravte existující politiku pro tisková zařízení.
3. V nastavení tiskárny přidejte skript nebo šablonu s parametrem Duplex=On.
4. Politiku aplikujte na konkrétní organizační jednotky (OU) nebo celé domény.
5. Po přihlášení uživatelů se nastavení duplexního tisku automaticky uplatní.
   

Nasazení pomocí nástrojů pro správu tisku

Pokud využíváte Print Management, Papercut, UniFlow nebo jiný tiskový server, lze duplexní tisk aktivovat centrálně také:

• nastavením výchozí politiky oboustranného tisku,
• přiřazením politik konkrétním skupinám nebo oddělením,
• sledováním dodržování nastavení a vyhodnocování dosažených úspor.

Doporučené multifunkční tiskárny s podporou centrální správy politik: 

https://www.abel.cz/hp-laserjet-enterprise-m406dn-003303630331

https://www.abel.cz/hp-laserjet-enterprise-mfp-m430f-38str-min-a4-usb-ethernet-print-scan-copy-fax-duplex-promo2-004719815

https://www.abel.cz/hp-laserjet-ent-m611dn-tisk-laser-a4-lan-usb-003hpt-7ps84a

https://www.abel.cz/tiskarna-canon-imagerunner-c3326i-5965c005-podstavec-instalace-a-4-tonery-tiscan5965c005sada

Doporučení: propojte duplexní tisk s firemní tiskovou strategií

Duplexní tisk patří k nejjednodušším krokům, jak snížit provozní náklady na tisk. Ještě větší přínos ale získáte ve chvíli, kdy ho propojíte s celkovou tiskovou strategií firmy. Ta může zahrnovat například:

• správu přístupových práv (kdo může tisknout barevně, jednostranně apod.),
• pravidla pro tisk e-mailů, interních dokumentů nebo faktur,
• sledování nákladů podle oddělení, projektů nebo uživatelů.

Díky těmto tiskovým politikám získáte lepší přehled, vyšší kontrolu a maximální úspory napříč celou firmou.

Závěr: oboustranný tisk jako standard moderní firmy

Duplexní tisk by dnes měl být ve firmách samozřejmostí. Nejenže pomáhá snižovat náklady a zvyšovat efektivitu, ale zároveň podporuje ekologickou odpovědnost a profesionální prezentaci společnosti.

Společnost ABEL vám pomůže s kompletním řešením: od výběru tiskáren s duplexní jednotkou až po nastavení tiskových politik a centrální správu tiskového prostředí.

Kontaktujte nás a zajistěte, aby oboustranný tisk fungoval automaticky pro všechny uživatele.